• Мероприятие выстроено логично и по нарастающей: ввод в культуру Китая → легенда начинает работать с первого контакта → сад → квест → корпоративная игра → торжественная сцена → выход Дракона → танцы. Всё должно быть связно и чувствоваться как одна история.
Ключевые элементы и почему они важны
• Легенда с начала (гиды в автобусе, приглашения) — создает контекст и повышает вовлечённость.
• Предварительные задания (фото для мини‑фильма «Я — дракон», дресс‑код, инсайты в приглашениях) — вовлекают заранее и делают кульминацию сильнее.
• Экскурсии и сад с поиском фигурок Дракона — эмоциональная подготовка и смысловой квест; находки превращаются в элементы финального предсказания.
• Разделение форматов: игровая часть (весело, вдохновляюще, творчески) vs сцена (торжественно, красиво, нарядно) — сохраняет эстетику церемонии и энергию тимбилдинга.
• Корпоративный гимн/песня — объединяющий артефакт, который оживляет легенду и легко тиражируется внутри компании.
• Грандиозный выход Дракона под барабаны — яркая финальная точка, требует тех. подготовки и безопасности.
• После шоу — танцы/неформальное общение для закрепления эмоций и сетевого общения.
Техническое и организационное (обязательное)
• Зал со сценой, профессиональный свет и звук, LED/плазмы для роликов и трансляций.
• Спецэффекты, реквизит (движущийся Дракон), шоу барабанов — с утверждёнными ТБ‑планами и разрешениями.
• Костюмы, ленты, карты, типография для игры — тактильный реквизит повышает вовлечённость.
• Микрофоны (петлички/радио), звукорежиссёр, диджей, кавер‑группа, ведущие(ая), аниматоры.
• Транспорт и гиды (отели — Hyatt, трансферы), логистика экскурсий и рассадки на ужинах.
• Проживание высокого уровня для гостей (имидж + удобство).
• Репетиции: техническая репетиция сцены + генеральная репетиция с командой/участниками.
• Безопасность, разрешения, охрана, медицинские страховки.
Коммуникации и подготовка персонала
• Отправка приглашений с чётким инсайтом, дресс‑кодом и обязательными предзаданиями.
• Инструкции по отделам (сценарии мини‑перформансов, роли) и дедлайны для подготовки контента.
• Съемка мини‑фильма по заранее присланным материалам — монтаж к финалу.
Риски и минимизация
• Технические сбои → план Б для трансляции и звук‑подмены.
• Безопасность шоу с Драконом→ согласования
• Низкая предварительная активность → усиленная коммуникация и простые, обязательные задания.
Резюме
• Наша концепция — это цепочка смысловых и эмоциональных точек, которые ведут участников к кульминации. Чтобы эффект сработал — нужны заранее вовлечение, разделение игровых и торжественных форматов, профессиональная техподдержка и продуманная логистика.